人文旅游学院2020年迎新工作实施方案
2020年,人文旅游学院新生434人。本着以人为本的宗旨,人文旅游学院全体师生员工必须通力合作,迎新过程中做到积极主动,热情周到、规范统筹、方便快捷,让学生满意,家长放心,为了切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,根据学校的统一部署,结合人文旅游学院的实际情况,特制订本方案。
一、时间及人员安排
1、时间:10月13日下午-10月16日上午
2、领导小组成员:
组 长:许进 郭凤平
副组长:王胜硚 刘守忠
3、成员:孙永红 王琴琴 刘玮 何园 陈君忆 专业老师4人
二、工作要求
1、各责任人和工作人员要团结协作,做好本职工作,在迎新过程中,全体人员接待新生和家长要热情、周到、细致;
2、注意搞好迎新结束后的清理工作,不得丢失相关财物,收尾工作由学生会组织学生干部完成;
3、迎新各项任务以落实到具体的个人,迎新过程不允许任何人擅离职守,出现问题,将追究相应的责任,并给予通报批评。
三、具体工作安排:
1.2020年迎新工作时间与具体事项安排表
时 间 |
地 点 |
具 体 工 作 内 容 |
责任人 |
参 与 人 员 |
备 注 |
10月10日前 |
实训东楼B507 |
预分班、分寝室工作 |
郭凤平 |
刘守忠 王琴琴 辅导员 |
各专业分班分寝室 |
10月10日前 |
办公室 |
学生志愿者安排 |
刘守忠 |
王琴琴 刘伟 |
前期:场地布置 后期:场地复原 |
10月12日前 |
体育馆 |
场地布置与提前迎新 |
刘守忠 |
王琴琴、辅导员、学生干部 |
下午4点前完成 |
10月13下午-15日 |
体育馆 |
迎新现场和学生宿舍安全巡视、餐饮保障等 |
刘守忠 |
王琴琴 孙永红 |
安全及后勤保障 |
10月12日前 |
体育馆 |
横幅、迎新宣传板 |
孙永红 |
学生会干部2人 |
下午4点前完成 |
10月13下午-15日 |
体育馆 |
安排迎新学生干部 |
刘守忠 |
总共安排40人:13日10人次,14日40人次,15日40人次, |
13日15:00-21:30;14、15日8:30-21:30 |
10月14-15日 |
体育馆 |
专业咨询 |
王胜硚 |
专业老师 |
14、15日8:30-17:30 |
10月14-15日 |
体育馆 |
新生报到接待与办理手续,分班查询、收党团档案、班费、发餐卡及信息录入 |
郭凤平 |
刘守忠 王琴琴 辅导员 学生会干部 |
14、15日8:30-21:30 |
10月14-15日 |
办公室 |
紧急事件、专业转换 |
许进 |
王胜硚 孙永红 |
14、15日8:30-17:30 |
10月14-15日 |
体育馆 |
茶艺表演及场地安排 |
孙永红 |
成琳 |
14、15日8:30-17:30 |
10月14-15日 |
体育馆 |
新生报到数据实时统计 |
王琴琴 |
辅导员 |
每天17:00前 |
10月14-15日 |
根据具体通知安排 |
开学典礼、军训动员大会与分班级正式军训、学习《学生手则》、新生入学教育、专业教育、内务整理、军训会操等。 |
王胜硚 刘守忠 |
院部领导、学生干事、辅导员、专业教研室主任及教师等 |
根据大学院安排制定相应具体执行方案 |
2.学生志愿者安排(40人)
(1)宿舍安全保障志愿者:6名(男1名,女5名)
(2)引导志愿者(体育馆到宿舍):男4名,女16名
(3)班车引导志愿者:2名
(4)现场维护志愿者:5名
(5)后勤保障志愿者:1名
(6)机动志愿者:6名
有关说明:
1.鉴于往年迎新工作经验及今年迎新工作变化,晚间和中午适当安排轮休,保障工作人员有充沛的精力,其他时间全员准点到位,具体根据迎新实际情况进行安排。
2.新生报道程序简而言之为:
第一步身份确认,去图书馆西侧招生办凭录取通知书和身份证办理;
第二步到图书馆东侧财务处确认缴纳学费及其他杂费;
第三步到体育馆二级学院报道,院部辅导员分班查询、收党团档案、收班费、发餐卡及信息录入;
第四步办理其他部门手续(包括购买军训服装与公寓用品、保卫处转户口、学生处助学贷款绿色通道等);
第五步到分配的宿舍所在楼栋管理办公室领取钥匙入住。
3.关于入学教育和专业教育,待时间和地点确定后,请各位院领导和教研室主任确定具体入学与专业教育内容。
4.后勤费用预计5000元左右, 13号(一餐)预计10人次,14号(两餐)98人次,15号(两餐)98人次,共计206人次,每人次初步预计20元,餐费共计4120元;其他费用600元(防暑药、宣传、水等)。
人文旅游学院
2020年9月29日